Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Sikant Med, von OP-Planung und Dokumentation bis zu Lagerverwaltung, Abrechnung und Einführung.
Sikant Med ist eine integrierte Software für OP-Zentren und operative Einrichtungen. Die Lösung verbindet OP-Planung, OP-Dokumentation, Lagerverwaltung, Bestellungen, Rechnungen, Abrechnung und Auswertungen in einem System.
Sikant Med richtet sich vor allem an ambulante Operationszentren, MVZ, Kliniken und operative Facharztpraxen. Besonders gut passt die Lösung zu Einrichtungen, die ihre OP-Abläufe digitalisieren, Fehler reduzieren und administrative Prozesse rund um Material und Abrechnung vereinfachen wollen.
Sikant Med deckt den gesamten Ablauf von der Planung bis zur Abrechnung ab. Dazu gehören unter anderem OP-Kalender, OP-Erfassung, Patientenverwaltung, Zeitfenster, OP-Saal-Buchung, Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Abrechnung und Statistiken.
Sikant Med bietet eine umfassende OP-Planung mit OP-Kalender, Wochenansicht, Operationslisten und Zeitfenstern. So lassen sich Eingriffe übersichtlich planen, koordinieren und im Alltag einfacher organisieren.
Die OP-Dokumentation ist produktgenau und auf den OP-Alltag ausgelegt. Patientendaten, ICD- und OPS-Codes, Materialverbrauch, Zeiten, Personal und OP-Dokumentation werden in einem Ablauf zusammengeführt. Dadurch entstehen weniger Medienbrüche und die Grundlage für nachgelagerte Prozesse wie Lagerbuchungen und Abrechnung ist direkt vorhanden.
Ja. Mehrere Mitarbeitende können parallel arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen OP, Aufwachraum und Verwaltung und sorgt dafür, dass alle mit dem aktuellen Stand arbeiten.
Sikant Med verbindet Produktverwaltung, Lagerplätze, Lagerbewegungen und Inventur in einem gemeinsamen System. So bleiben Bestände übersichtlich, Lagerorte schnell auffindbar und Veränderungen jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Verwendete Produkte können direkt mit dem Eingriff verknüpft werden. Dadurch werden Lagerausgänge sauber dokumentiert und Bestandsdaten automatisch aktuell gehalten.
Ja. Produkte können per Smartphone über QR-Codes, Barcodes und Sterilisationscodes erfasst werden. Das ist besonders praktisch in kleinen oder verteilten Lagerbereichen, weil Informationen direkt am Lagerort aufgenommen werden können.
Ja. Sterilisationsprodukte und Sterilisationscodes können digital erfasst und verwaltet werden. Auch Ablaufdaten und Erinnerungen lassen sich in die Prozesse einbinden.
Sikant Med unterstützt die Erstellung, den Versand und die Verwaltung von Bestellungen. Bestellungen können auf Basis von Verbrauch und Lagerbestand vorbereitet oder ausgelöst werden. Auch Wareneingänge und Lieferungen lassen sich strukturiert erfassen und nachverfolgen.
Lieferantenrechnungen können hochgeladen, verwaltet und mit Produkten verknüpft werden. Rechnungsinformationen lassen sich strukturiert erfassen, sodass mehr Transparenz über Kosten, Produkte und zugehörige Vorgänge entsteht.
Sikant Med unterstützt Privat-, Kassen- und BG-Abrechnung. Je nach Einrichtung können zusätzlich weitere Abrechnungswege wie IV-Verträge, fixe Tagessätze, Grouper-Logik oder Sprechstundenbedarf per Rezeptdruck abgebildet werden. Wobei auch direkt Rechnungen über Sikant erstellt werden können.
Sikant Med bietet einen eigenen Statistik-Bereich mit Auswertungen zu Kosten, Versicherungstypen, Implantaten, Ärzten, Operationen, Lieferanten und Inventuren. So lassen sich betriebliche und medizinische Abläufe besser analysieren und steuern.
Ja. Sikant Med kann in bestehende Infrastrukturen und Arbeitsabläufe eingebunden werden. Je nach Einrichtung sind auch Anbindungen an bestehende Praxis- und Termin-Systeme möglich, zum Beispiel an Tomedo, Medatixx, Medical Office, Samedi oder Doctolib.
Die Einführung beginnt in der Regel mit einer Präsentation und einer gemeinsamen Analyse der bestehenden Abläufe. Danach werden Anforderungen, Systeme und Prozesse aufgenommen, ein passendes Konzept erstellt und die Umsetzung Schritt für Schritt in Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.
Nein. Das Team von Sikant erfasst ihr komplettes Lager und nimmt eine Erstinventur vor. Dazu gehören zum Beispiel Produktdaten, Lagerplätze sowie Preislisten und Rechnungen.
Sikant Med ist plattformübergreifend nutzbar und kann auf Windows, Mac und Linux eingesetzt werden. Die Oberfläche ist für unterschiedliche Bildschirmgrößen ausgelegt, und für mobile Lagerprozesse kann das Smartphone als Scanner genutzt werden.
Datenschutz, sichere Datenübertragung und klare Verantwortlichkeiten sind fester Bestandteil der Lösung. Rollenbasierte Berechtigungen und nachvollziehbare Prozessketten helfen dabei, dass jede Person nur auf die für sie relevanten Bereiche zugreift.
Ja. Es gibt vorgegebene unterschiedliche Rollen, diese können allerdings auch individuell angepasst werden und es können weitere Rollen erstellt werden. So hat jeder Mitarbeiter die Funktionen und Möglichkeiten, die für ihn relevant sind.
Sikant Med wird als monatliches Abonnement angeboten. Die Kosten hängen von den Anforderungen der jeweiligen Einrichtung ab, alle Updates und Support sind enthalten und es gelten flexible Kündigungsbedingungen.
Ja. Eine Präsentation oder Live-Demo kann jederzeit kostenlos angefragt werden. Dabei können konkrete Fragen besprochen und die für Ihre Einrichtung relevanten Abläufe direkt gezeigt werden.
Sie erreichen uns direkt über folgende Wege:
- E-Mail: info@sikant.de
- Telefon: +49 221 29195927
- Adresse: Zedernweg 4, 52076 Aachen